El 29 de diciembre de 2023 se publicó la Resolución Miscelánea Fiscal (RMF) para 2024, la cual presenta cambios que impactará en la gestión de tus proveedores, a continuación te presentamos los más importantes.
Principales cambios Resolución Miscelánea Fiscal 2024 para la gestión y tratamiento de CFDI de proveedores
1. CFDI 4.0:
- Con la entrada en vigor del CFDI 4.0 es relevante que cada CFDI emitido por tu proveedor cumpla con las especificaciones de esta versión, aquí te presentamos las características y campos añadidos a esta versión Implicaciones y nuevas reglas al recibir factura 4.0 de tus proveedores
- Para efectos del artículo 28, los CFDI deben ser almacenados en un medio electrónico que garantice su integridad y autenticidad (en formato XML)
- Se establece requisitos para las representaciones impresas de CFDI
2. Buzón Tributario:
- Se amplía el uso del Buzón Tributario para la recepción de notificaciones relacionadas con la relación fiscal con proveedores, como actas de requerimiento, invitaciones a conciliación y cartas, invitación.
Además, debes tomar en cuenta que todos los contribuyentes debieron habilitar el buzón tributario a más tardar el 31 de diciembre de 2023, pues no actualizarlo o activarlo, puedes tener multas que van de los $3,420.00 a $10,260.00 a partir del 1 de enero de 2025.
A partir del 1 de enero el Buzón tributario es el único medio de notificación oficial y podrán consultar su situación fiscal, declaraciones y pagos, adeudos, expedientes, trámites y solicitudes.
3. Catálogo de Claves de Producto y Servicio (CCPS):
- Se incorporan nuevas claves de productos y servicios
- Se eliminan claves de productos y servicios
- Se actualizan descripciones de algunas claves
- Se actualiza el CCPS con nuevas claves para la identificación de productos y servicios. Los proveedores deberán utilizar las nuevas claves al emitir sus CFDI.
4. Cancelación de CFDI:
Se establecen las bases para la cancelación de un CFDI 4.0 y establece las siguientes reglas
- Plazos para cancelar
- Requisitos para Cancelar
- Efectos de la cancelación
- Casos especiales de cancelación
- Sanciones por cancelar un CFDI
- Se modifica el proceso de cancelación de CFDI. Los proveedores podrán cancelar los CFDI que hayan emitido a sus clientes, siempre que estos no los hayan aceptado.
5. El CFDI debe incluir el Método de Pago
Se puede considerar PUE siempre y cuando:
- Se haya pactado que el monto total de la factura se recibirá a más tardar el último día del mes en el cual se expidió el CFDI
- El CFDI debe señalar como Método de pago PUE y forma de pago
En caso de qué se realice el pago en forma distinta a la señalada en el CFDI, se tendrá que CANCELAR la factura y emitir una con el Método de pago que corresponda, te puede interesar leer Diferencias entre PUE y PPD ¿Cuándo usar cada método de pago?
6. Uso de Carta Porte
El uso de Carta Porte debe ser utilizado a partir del 25 de noviembre de 2023; sin embargo, se estableció en la Miscelánea Fiscal 2024 que hay un periodo de conveniencia hasta el 31 de marzo del 2024 y se establecen los siguientes requisitos:
- Cualquier contribuyente, intermediario o agente de transporte dedicado al servicio de transporte de carga general y especializada o cualquier
- movimiento que impliquen la transportación de bienes o mercancías por
- cualquier medio tienen que emitir un Complemento Carta Porte
- Se añadieron nuevos cambios como: Nombre del operador del autotransporte, Tipo de remolque, Cantidad de combustible, Número de plazas del vehículo, Peso bruto vehicular
- Se establecen reglas para la cancelación de CFDI con complemento Carta Porte
- La cancelación de CFDI solo podrá realizarse por el emisor de CFDI y dentro de los plazos establecidos en la Miscelánea Fiscal 2024
- Se establece un sistema de folios para el complemento Carta Porte
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Como habrás notado, es importante mantenerte actualizado con las últimas modificaciones fiscales para cumplir con estas reglas y evitar sanciones fiscales, con la herramienta especializada en la gestión de Cuentas por Pagar; PortaldeProveedores.mx puedes:
- Validar automáticamente los CFDI que envíen tus proveedores, incluyendo los requisitos del CFDI 4.0
- Validaciones especiales de CFDI para que coincida con la clave de producto y servicio que requieras, así como los métodos y formas de pago permitidos.
- Validación de Complemento Carta Porte en su versión 3.0
