KAESER COMPRESORES DE MÉXICO
``Nuestro proceso era complicado porque recibimos facturas por correo, en un solo día acumulábamos muchas facturas y órdenes de compra y teníamos que imprimirlas``
KAESER Compresores es una empresa alemana con presencia en México, dedicada a la fabricación y venta de sistemas de aire comprimido. Diana Mendoza, líder de crédito y aplicación de pagos, nos habla sobre lo complicado que era gestionar pagos y validar las facturas de sus proveedores antes de PortaldeProveedores.mx, software que se ha adaptado a las necesidades de su empresa facilitando el control y validación del cumplimiento de las obligaciones de sus proveedores.
– Validación de facturas ante SAT
– Validación de Proveedores en Listas Negras
– Expediente Digital
Los retos de KAESER en su proceso de cuentas por pagar
Anteriormente, recibían las órdenes de compra y facturas a través del correo, lo cual implicaba tener que imprimir cada una de ellas. Frecuentemente, en un solo día podían llegar numerosos documentos, lo que complicaba su proceso de validación y autorización. Esto les llevaba mucho tiempo y existía el riesgo de omitir alguna factura, lo que a su vez resultaría en retrasos en los pagos a sus proveedores y en riesgos fiscales por falta de validación.
Características de PortaldeProveedores.mx preferidas por KAESER
KAESER considera que estas funcionalidades cambiaron su proceso de cuentas por pagar, optimizando tiempos y haciendo más eficientes las tareas diarias.
Cómo KAESER mejoro su proceso
La adopción de PortaldeProveedores.mx cambió su proceso de cuentas por pagar, ayudó a centralizar la recepción de facturas y digitalizar el proceso 100%. Eliminaron los riesgos fiscales al someter todas sus facturas a la validación automatizada que identifica que las facturas corresponden a las órdenes de compra, que no están duplicadas o canceladas y cumplen con los requisitos del SAT. Con la ayuda de PortaldeProveedores.mx, KAESER simplificó sus procesos y ahorró incontables horas y recursos