Beneficios de validar facturas electrónicas de tus proveedores forma automatizada

Contabilidad, Fiscal

Si aceptas una factura de un proveedor, aun cuando este parezca confiable y resulta que se encuentra en la lista de Empresas que Facturan Operaciones Simuladas (EFOS), puedes ser sospechoso de defraudación fiscal. Por lo que verificar las facturas y los RFC de los proveedores es la única forma de evitar incurrir en alguno de estas actividades catalogadas como “delitos graves”.

Aunque validar las facturas de tus proveedores manualmente es una de las formas más comunes que existen también puedes validar facturas mucho más fácil y en menos tiempo, enfocándote en tareas estratégicas para tu posición.

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¿Qué es un estatus NO LOCALIZADO y cómo resolverlo?

Contabilidad

Se considera como no localizados a los contribuyentes que, estando obligados, no hayan manifestado un domicilio fiscal o hayan indicado uno ficticio o uno en el que no realicen sus actividades; y los que no actualicen su domicilio fiscal en el RFC o den datos incorrectos o incompletos del mismo. También los que no acrediten que la casa habitación es el domicilio fiscal por no contar con un local, o en caso de que el SAT, en el proceso de una notificación o diligencia en el domicilio que el contribuyente indicó ante el RFC, no encuentre a ninguna persona en el mismo o ahí se indique que no conocen a la persona a quien se pretende notificar.

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¿Cada cuando debes validar que tus proveedores no aparezcan en la lista de EFOS?

Contabilidad

Parte de la correcta gestión de proveedores implica tener un constante monitoreo de la situación fiscal de los mismos. Debido a que no sabes con seguridad en qué momento podría alguno de ellos ingresar a las listas de Empresas que Facturan Operaciones Simuladas (EFOS) del SAT, es aconsejable que lo hagas de manera periódica y sistematizada. Debes estar consciente que al trabajar con EFOS te arriesga a cargos penales por defraudación fiscal, multas, recargos y actualizaciones.

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