Los equipos de Cuentas por Pagar de las grandes empresas ya usan PortaldeProveedores.mx para eficientar la gestión de proveedores y facturas
PortaldeProveedores.mx es una plataforma de gestión de proveedores y recepción de factura que centraliza y automatiza los principales procesos de las cuentas por pagar
Enfócate en tareas más estratégicas automatizando tus procesos de cuentas por pagar.
Simplifica la gestión de proveedores con sus facturas y pagos.
Paga a tiempo las facturas de los productos y servicios correctamente entregados.
Con la ayuda de los flujos de aprobación y validación de CFDI evita pagos indebidos o repetidos. Revisa que las facturas están correctamente elaboradas y que tus proveedores cumplieron con sus compromisos.
Calendario de proveedores
El portal cuenta con una función “calendario” con la que puedes agendar y gestionar diferentes fechas y eventos con tus proveedores.
Administración de eventos
Gestiona las fechas, por ejemplo:
•Fecha de pago a proveedores
•Cierre de recepción general de facturas del mes
•Cierre de recepción de facturas PUE del mes
•Eventos informativos.
Validación del último día para recibir facturas PUE
Una factura PUE debe de ser pagada “inmediatamente” o al menos “en el mismo mes”. Con funcionalidad, el portal valida la fecha limite que tendrán tus proveedores para cargar facturas PUE del mes y sabrás si esta puede ser recibida o no.
Obtén certeza total de que todos los documentos recibidos son fiscalmente válidos.
No pierdas tiempo en tareas manuales. Verifica la validez ante el SAT de todos los CFDI emitidos por tus proveedores. Incluyendo las actualizaciones del Anexo 20, EFOS, errores de RFC, duplicidad y alteraciones.
Centraliza la información de tus proveedores en una sola plataforma
Obtén una visión total sobre tus proveedores. Facilita la recepción, resguardo y actualización de documentos para la gestión de proveedores en un portal de almacenamiento en la nube y exclusivo para tu empresa.
Registra a cada uno de tus proveedores y deja que nuestro sistema los audite por ti.
La función ``Validación`` te ayuda a identificar de manera automática si alguno de tus proveedores se encuentra en las listas de EFOS del SAT. Sube tu listado en formato .CSV y nuestro sistema lo revisará en cada actualización publicada por el SAT.
Visualiza el estado de las facturas y mejora la gestión de tus proveedores.
Invita a tus proveedores a registrarse para que puedan subir sus facturas al portal de recepción. Ellos tendrán transparencia sobre el status de sus facturas y pagos, y tu empresa almacenaje ilimitado y seguro para sus facturas.
SOFTWARE ESPECIALIZADO EN LA GESTIÓN DE PROVEEDORES
¿Por qué nuestros clientes nos prefieren?
Juana Zárate- Gerente de Finanzas y Nóminas en BIA México
“Recibíamos las facturas de nuestros proveedores por correo electrónico y teníamos problemas frecuentes de extravío, falta de validación y problemas con la recepción y gestión de los CFDI de pago. Con las funciones automatizadas de PortaldeProveedores.mx pudimos resolverlos. Además, su integración con SAP BO me facilita muchos procesos»
Recibe y valida documentación obligatoria de Proveedores REPSE
Envía y/o recibe documentación relacionada con REPSE; la plataforma es funcional para prestadores y receptores de Servicios Especializados, ayudándoles a cumplir con sus obligaciones fiscales y patronales de forma ágil.
PREGUNTAS FRECUENTES
Sobre PortaldeProveedores.mx
¿Mis proveedores pueden ver que facturas integran el pago que se les hará?
Sí, ellos tendrán transparencia sobre el estatus de sus facturas y pagos, y tu empresa almacenaje ilimitado y seguro para sus facturas.
¿Puede integrarse con mis órdenes de compra y entradas de almacén?
Sí, primero tenemos que conocer que ERP utilizas actualmente y trabajaremos en hacer posible la sincronización de información entre ambos sistemas.
¿Cuántos usuarios puedo dar de alta para la gestión de mis facturas en el portal?
El número de usuarios es ilimitado, la gestión de tus facturas puede ser llevada a cabo por 1 persona o por 100 personas.
Certificaciones de PortaldeProveedores.mx
Conoce las certificaciones y medidas de seguridad que Focaltec ha implementado para garantizar el uso de nuestro software y funcionamiento de nuestro sistema apoyados y avalados mediate AWS.
