PortaldeProveedores.mx es una plataforma de gestión de proveedores y recepción de factura que centraliza y automatiza los principales procesos de las cuentas por pagar.

Automatiza y estandariza el manejo de las cuentas por pagar

Expedientes Digitales

Facilita la recepción, organización y resguardo de los documentos de tus proveedores para crear un expediente  en la nube de fácil acceso, seguro y exclusivo para tu empresa.

Gestión de Proveedores REPSE

Permite a tus proveedores cargar sus documentos de cumplimiento con el SAT, IMSS, Infonavit y Secretaría del Trabajo (REPSE).

Validador de EFOS y No Localizados

Audita, detecta y alerta si alguno de tus proveedores ingresó a las listas de Empresas que Facturan Operaciones Simuladas (EFOS) y No Localizados del SAT.

Gestión de Agentes Aduanales

Distingue a tu proveedor como Agente Aduanal con opciones especiales que facilitarán la recepción y validación de los CFDI por cuenta de terceros que te envíen.

Recepción y Validación de Comprobantes

Recibe y valida automáticamente todos los comprobantes fiscales digitales que envía tu proveedor. Incluyendo facturas, notas de crédito y complementos de pago.

Gestión de Carta Porte

Identifica facturas que requieren complemento de carta porte y realiza la validación para asegurar que está correctamente elaborado.

Evita pagos retrasados o duplicados

Simplifica la gestión de proveedores con sus facturas y pagos.

Paga a tiempo las facturas de los productos y servicios correctamente entregados.
Con la ayuda de los flujos de aprobación y validación de CFDI evita pagos indebidos o repetidos. Revisa que las facturas están correctamente elaboradas y que tus proveedores cumplieron con sus compromisos.

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Nueva Funcionalidad

Calendario de proveedores

El portal cuenta con una funcionalidad de “calendario” que permite agendar y gestionar las fechas de diferentes eventos con tus proveedores.

Gestiona las fechas, por ejemplo:
•Fecha de pago a proveedores
•Cierre de recepción general de facturas del mes
•Cierre de recepción de facturas PUE del mes
•Eventos informativos.

Una factura PUE debe de ser pagada “inmediatamente” o al menos “en el mismo mes”.  Con  funcionalidad, el portal valida la fecha limite que tendrán tus proveedores para cargar facturas PUE del mes y sabrás si esta puede ser recibida o no.

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Evita aceptar facturas no deducibles

Obtén certeza total de que todos los documentos recibidos son fiscalmente válidos.

No pierdas tiempo en tareas manuales. Verifica la validez ante el SAT de todos los CFDI emitidos por tus proveedores. Incluyendo las actualizaciones del Anexo 20, EFOS, errores de RFC, duplicidad y alteraciones.

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Evita expedientes desordenados y desactualizados

Centraliza la información de tus proveedores en una sola plataforma.

Obtén una visión total sobre tus proveedores. Facilita la recepción, resguardo y actualización de documentos de proveedores en un portal de almacenamiento en la nube y exclusivo para tu empresa.

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Evita riesgos fiscales por trabajar con EFOS

Registra a cada uno de tus proveedores y deja que nuestro sistema los audite por ti.

A través de nuestra herramienta de validación, podrás identificar de manera automática si alguno de ellos se encuentra en las listas de EFOS del SAT. Sube tu listado en formato .CSV y nuestro sistema lo revisará en cada actualización publicada por el SAT.

Evita mal entendidos y exceso de llamadas de aclaración

Da visibilidad del estado de las facturas y mejora la gestión de tus proveedores.

Invita a tus proveedores a registrarse para que puedan subir sus facturas al portal de recepción. Ellos tendrán transparencia sobre el status de sus facturas y pagos, y tu empresa almacenaje ilimitado y seguro para sus facturas.

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Recibíamos las facturas de nuestros proveedores por correo electrónico y teníamos problemas frecuentes de extravío, falta de validación y problemas con la recepción y gestión de los CFDI de pago. Con las funciones automatizadas de PortaldeProveedores.mx pudimos resolverlos. Además, su integración con SAP BO me facilita muchos procesos

Juana Zárate

Gerente de Finanzas y Nóminas – BIA México
PREGUNTAS FRECUENTES

Sobre PortaldeProveedores.mx

¿Mis proveedores pueden ver que facturas integran el pago que se les hará?
Sí, ellos tendrán transparencia sobre el estatus de sus facturas y pagos, y tu empresa almacenaje ilimitado y seguro para sus facturas.
¿Puede integrarse con mis órdenes de compra y entradas de almacén?
Sí, primero tenemos que conocer que ERP utilizas actualmente y trabajaremos en hacer posible la sincronización de información entre ambos sistemas.
¿Cuántos usuarios puedo dar de alta para la gestión de mis facturas en el portal?
El número de usuarios es ilimitado, la gestión de tus facturas puede ser llevada a cabo por 1 persona o por 100 personas.
¿La plataforma soporta y da seguimiento a los complementos de pago?
Si, nuestra plataforma identifica las facturas que requieren de un complemento de pago y lo solicita a tu proveedor de manera automática, además realiza una validación para confirmar que están correctamente elaborados.

Una mejor gestión de proveedores comienza con una demo

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