Como optimizar la recepción de facturas electrónicas de proveedores

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La recepción de facturas electrónicas es un proceso que puede consumir mucho tiempo y recursos en el departamento de Cuentas por Pagar de una empresa, gracias a la tecnología se pueden optimizar estos procesos, haciendo esta gestión algo mucho más rápido y simple, a pesar de que la gestión manual es la técnica más usual en la recepción de facturas, cuanto más grande sea tu empresa, el volumen de facturas que se deben organizar es mayor, lo que implica un gasto de recursos mayor, por lo tanto, la gestión manual puede afectar el ritmo y funcionamiento de tu empresa, retrasando los procesos y por ende reducir la eficacia. 

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CFDI 4.0 entra en vigor en 2023: El SAT anuncio prorroga

Contabilidad, Fiscal

De acuerdo con los datos al cierre del primer trimestre del año revelados por el SAT de las 2,299 millones de facturas electrónicas, el 99.72% se emitieron con la versión 3.3 y tan solo él .28% fueron emitidas con la versión 4.0 

Por lo que el Servicio de Administración Tributario (SAT) emitió una prórroga para la entrada en vigor de esta versión para enero del 2023, en lugar del primero de julio de este año. 

Pidiendo que las personas físicas y morales que ya utilizan la versión de CFDI 4.0 continúen haciéndolo, invitando a quienes aún no transicional a esta versión se familiaricen con ella en este periodo de transición 

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Cómo simplificar la gestión de expedientes para alta de proveedores.

Contabilidad

Para dar de alta a un nuevo proveedor de manera correcta, es común solicitar formatos y documentación que acrediten ser una empresa bien constituida y en orden. Y aunque parece tarea fácil, a veces, los expedientes no pueden ser enviados fácilmente, es difícil identificar documentación faltante y algunos documentos deben ser actualizados con cierta regularidad.

En este blog te compartimos algunas  buenas prácticas para simplificar el trámite de alta, te decimos qué documentos deberías solicitar, cuales debes revisar de manera regular para mantenerlos actualizados y por último, la aplicación de tecnologías de información para hacerlo más fácil.

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