Cambios en la Miscelánea Fiscal 2024 que impactan en la Gestión de Proveedores

Cambios en la Miscelánea Fiscal 2024  que impactan en la Gestión de Proveedores  

Business, Contabilidad, Fiscal

El 29 de diciembre de 2023 se publicó la Resolución Miscelánea Fiscal (RMF) para 2024, la cual presenta cambios que impactará en la gestión de tus proveedores, a continuación te presentamos los más importantes. 

Principales cambios Resolución Miscelánea Fiscal 2024 para la gestión y tratamiento de CFDI de proveedores 

1. CFDI 4.0:

  1. Con la entrada en vigor del CFDI 4.0 es relevante que cada CFDI emitido por tu proveedor cumpla con las especificaciones de esta versión, aquí te presentamos las características y campos añadidos a esta versión Implicaciones y nuevas reglas al recibir factura 4.0 de tus proveedores
  2. Para efectos del artículo 28, los CFDI deben ser almacenados en un medio electrónico que garantice su integridad y autenticidad (en formato XML) 
  3. Se establece requisitos para las representaciones impresas de CFDI 

2. Buzón Tributario:

  • Se amplía el uso del Buzón Tributario para la recepción de notificaciones relacionadas con la relación fiscal con proveedores, como actas de requerimiento, invitaciones a conciliación y cartas, invitación.

Además, debes tomar en cuenta que todos los contribuyentes debieron habilitar el buzón tributario a más tardar el 31 de diciembre de 2023, pues no actualizarlo o activarlo, puedes tener multas que van de los $3,420.00 a $10,260.00 a partir del 1 de enero de 2025.

A partir del 1 de enero el Buzón tributario es el único medio de notificación oficial y podrán consultar su situación fiscal, declaraciones y pagos, adeudos, expedientes, trámites y solicitudes. 

3. Catálogo de Claves de Producto y Servicio (CCPS):

  • Se incorporan nuevas claves de productos y servicios 
  • Se eliminan claves de productos y servicios 
  • Se actualizan descripciones de algunas claves 
  • Se actualiza el CCPS con nuevas claves para la identificación de productos y servicios. Los proveedores deberán utilizar las nuevas claves al emitir sus CFDI.

4. Cancelación de CFDI:

Se establecen las bases para la cancelación de un CFDI 4.0 y establece las siguientes reglas 

  • Plazos para cancelar 
  • Requisitos para Cancelar 
  • Efectos de la cancelación 
  • Casos especiales de cancelación
  • Sanciones por cancelar un CFDI 
  • Se modifica el proceso de cancelación de CFDI. Los proveedores podrán cancelar los CFDI que hayan emitido a sus clientes, siempre que estos no los hayan aceptado.

5. El CFDI debe incluir el Método de Pago

Se puede considerar PUE siempre y cuando: 

  • Se haya pactado que el monto total de la factura se recibirá a más tardar el último día del mes en el cual se expidió el CFDI 
  • El CFDI debe señalar como Método de pago PUE y forma de pago 

En caso de qué se realice el pago en forma distinta a la señalada en el CFDI, se tendrá que CANCELAR la factura y emitir una con el Método de pago que corresponda, te puede interesar leer Diferencias entre PUE y PPD ¿Cuándo usar cada método de pago?

6. Uso de Carta Porte  

El uso de Carta Porte debe ser utilizado a partir del 25 de noviembre de 2023; sin embargo, se estableció en la Miscelánea Fiscal 2024 que hay un periodo de conveniencia hasta el 31 de marzo del 2024 y se establecen los siguientes requisitos: 

  • Cualquier contribuyente, intermediario o agente de transporte dedicado al servicio de transporte de carga general y especializada o cualquier 
  • movimiento que impliquen la transportación de bienes o mercancías por 
  • cualquier medio tienen que emitir un Complemento Carta Porte 
  • Se añadieron nuevos cambios como: Nombre del operador del autotransporte, Tipo de remolque, Cantidad de combustible, Número de plazas del vehículo, Peso bruto vehicular
  • Se establecen reglas para la cancelación de CFDI con complemento Carta Porte 
  • La cancelación de CFDI solo podrá realizarse por el emisor de CFDI y dentro de los plazos establecidos en la Miscelánea Fiscal 2024
  • Se establece un sistema de folios para el complemento Carta Porte

Te puede interesar leer  Carta Porte 3.0: Cambios en la gestión de documentos de transporte

Como habrás notado, es importante mantenerte actualizado con las últimas modificaciones fiscales para cumplir con estas reglas y evitar sanciones fiscales, con la herramienta especializada en la gestión de Cuentas por Pagar; PortaldeProveedores.mx puedes: 

  • Validar automáticamente los CFDI que envíen tus proveedores, incluyendo los requisitos del CFDI 4.0 
  • Validaciones especiales de CFDI para que coincida con la clave de producto y servicio que requieras, así como los métodos y formas de pago permitidos.
  • Validación de Complemento Carta Porte en su versión 3.0  
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Mejora la Gestión de Cuentas por Pagar y validación de facturas 4.0 de tus Proveedores
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CFDI 4.0 entra en vigor en 2023: El SAT anuncio prorroga

Contabilidad, Fiscal

De acuerdo con los datos al cierre del primer trimestre del año revelados por el SAT de las 2,299 millones de facturas electrónicas, el 99.72% se emitieron con la versión 3.3 y tan solo él .28% fueron emitidas con la versión 4.0 

Por lo que el Servicio de Administración Tributario (SAT) emitió una prórroga para la entrada en vigor de esta versión para enero del 2023, en lugar del primero de julio de este año. 

Pidiendo que las personas físicas y morales que ya utilizan la versión de CFDI 4.0 continúen haciéndolo, invitando a quienes aún no transicional a esta versión se familiaricen con ella en este periodo de transición 

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