En este artículo, explicaremos los puntos clave que debes revisar al recibir los CFDI Complemento de Pago, identificar estos aspectos te ayudará a prevenir errores fiscales y a mejorar la gestión de Cuentas por Pagar en tu empresa.
6 Puntos Clave a Revisar al Recibir CFDI Complemento de Pago
1.-Verifica si es Necesario:
Recuerda que un CFDI Complemento de Pago solo es necesario cuando realices un pago en parcialidades o diferido, y siempre que la factura así lo indique. Te sugerimos leer sobre las diferencias entre PUE y PPD para entender cuándo es apropiado utilizar cada método de pago.
2.-Verificar la Asociación con la Factura Original:
Asegúrate de que el CFDI Complemento de Pago esté correctamente asociado con el CFDI original. La falta de esta asociación puede generar inconsistencias en el registro de pagos. Por lo tanto, al recibir un CFDI de Pago verifica que el folio fiscal de la factura original esté adecuadamente relacionado.
Consulta este artículo para conocer los datos necesarios para que la factura original sea valida
3. Recepción Oportuna:
Recuerda que el CFDI Complemento de Pago debe emitirse a más tardar el décimo día natural del mes siguiente al que se realizó el pago. Si no lo recibes dentro de este plazo, puede que la operación no esté correctamente registrada en el sistema fiscal. Te aconsejamos mantener un control riguroso sobre los plazos de emisión y recepción de tus CFDIs de Pago.
4.-Revisar el Método y Forma de Pago:
Verifica que el CFDI de Pago contenga el método y la forma de pago correctos. Cualquier error en esta información puede llevar a problemas en la declaración de impuestos o en la conciliación de registros. Asegúrate de solicitar correcciones si es necesario.
5.-Confirmar la Fecha de Pago:
La fecha de pago registrada en el CFDI debe coincidir con la fecha real en la que se realizó el pago, ya que esto determina el período fiscal en el que debe registrarse el ingreso.
6.-Validar ante el SAT:
Es fundamental validar que se encuentran correctamente timbrados, que no están alterados o cancelados y que cumplen con todos los requisitos para ser fiscalmente validos.
¿Cómo Prevenir Problemas en la Recepción del CFDI Complemento de Pago?
La automatización de este proceso es la solución ideal para eliminar esos inconvenientes. Por lo tanto, es esencial que tu sistema de gestión de proveedores te permita generar o validar estos documentos de manera eficiente.
Portal de Proveedores valida que los CFDIs recibidos contengan los datos correctos y cuenta con una funcionalidad que permite a tus proveedores emitir su CFDI de Pago directamente en la misma plataforma donde cargan sus facturas. Esta funcionalidad no solo simplifica el proceso, sino que también minimiza los problemas relacionados con la emisión y reduce significativamente los errores manuales. Al centralizar esta tarea en un entorno dedicado, garantizamos la validez y la correcta asociación del CFDI con la factura correspondiente, lo que optimiza la eficiencia en la gestión de Cuentas por Pagar.
- Asociación Automática: El sistema vincula el pago registrado con la factura correspondiente.
- Eliminación de Errores Manuales: La elaboración del CFDI de Pago se realiza automáticamente con los datos de la factura original.
- Timbrado Automático: Se asegura el timbrado ante el SAT con el folio fiscal correspondiente.
- Acceso Fácil y Seguro: Tendrás acceso a todos los CFDIs de Pago para cualquier consulta o conciliación directamente desde el portal.
Como puedes ver, Portal de Proveedores te ayuda a reducir casi al 100% los posibles problemas relacionados con los CFDIs de Pago 4.0 de tus proveedores, permitiéndote enfocarte en tareas más importantes para tu área de Cuentas por Pagar. ¡Agenda una llamada hoy mismo con un especialista!