Trabajar con un Portal de Proveedores es una gran opción para empresas que dependen de una cadena de suministro con muchos proveedores, pues permite crear una gestión eficiente agilizando y automatizando tareas clave dentro del proceso así como resolviendo al menos 6 de los problemas más recurrentes del área.

Problemas que puede resolver un portal de proveedores 

1. Expedientes incompletos y desactualizados

Permite que tus proveedores suban los documentos necesarios para darse de alta como tus proveedores, establece los documentos mínimos requeridos y establece fechas de actualización.

2. Facturas desorganizadas y difíciles de identificar

Recibe todas las facturas en un solo punto de entrada. Serán validadas automáticamente ante el SAT, verificando que estan correctamente timbradas y vigentes.

Tendrás total visibilidad de las facturas pagadas, pendientes por pagar, duplicadas o no autorizadas.

3. Proveedores en listas negras del SAT

El sistema mantendrá a tu lista de proveedores en monitoreo continuo, verificando si alguno de ellos aparece en las listas negras actualizadas  del SAT.

En caso de ser así, se te notificará inmediatamente para tomar las medidas necesarias.

4. Pagos indebidos o retrasados / errores de pago

Evita pagos por mercancias o servicios no entregados. Establece flujos de autorización, que te permitan saber que facturas deben pagarse y cuáles no. Así como programar pagos en fechas acordadas.

5. Falta de transparencia y comunicación

Notifica en tiempo real a tus proveedores sobre el status de sus trámites, facturas y pagos. Disminuyendo drásticamente las llamadas de aclaración.

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6. Dificultad para identificar facturas que requieren complemento de pago

Solicita automáticamente a tus proveedores el complemento de pago correspondiente para las facturas con método de pago PPD.

¿Cuándo considerar implementar un portal de proveedores en tu organización?

Si tu empresa recibe muchas facturas cada mes y tiene 2 o más de los problemas anteriores te recomendamos considerar seriamente la implementación de un portal proveedores.

Estamos seguros te ayudará a optimizar tu proceso para invertir el tiempo dedicado en este tipo de actividades en un tiempo perfecto a dedicar a otras tareas que sí aporten un valor agregado a la corporación, así como reducir errores en el proceso. Agenda una demostración gratuita para conocer más sobre Portaldeproveedores.mx