El 1 de septiembre de 2021 entró en vigor en México la reforma laboral que prohibe la subcontratación de personal y establece que solo se permite la subcontratación de Servicios Especializados de personal siempre y cuando no coincidan con el objeto social ni con la actividad preponderante del contratante.
Como consecuencia de esta reforma se pretende que los trabajadores
- Gocen del repartos de las utilidades generados por la operación
- Garanticen de sus derechos laborales respaldados con los activos del negocio
- Facilitar el vinculo de la responsabilidad solidaria
- Limitar la contratación de Servicios Especializados a actividades complementarias siempre y cuando se cuenta con el registro ante el REPSE
Por lo que con esta reforma existen nuevas obligaciones para todas las empresas que contraten y presten Servicios Especializados entre ellas que como contratista te conviertes en Responsable Solidario.
¿Qué es la responsabilidad solidaria?
La responsabilidad solidaria es la relación interna entre varios deudores, por la cual cada uno de ellos responde por la totalidad de la obligación, es decir, sin determinación de partes
En pocas palabras la responsabilidad solidaria obliga a la empresa contratante a responder por las deudas labórales y provisionales en que hayan incurrido sus contratistas y subcontratistas con sus trabajadores.
Razones por las que puedo convertirme en Responsable Solidario si contrato Servicios Especializados
1) Si tu proveedor RESPSE no solicita su inscripción en el Registro Federal de Contribuyentes
2) Si tu Proveedor cambia su domicilio sin presentar el aviso correspondiente en los términos del Reglamento de este Código, siempre que dicho cambio se efectúe después de que se le hubiera notificado el inicio del ejercicio de las facultades de comprobación previstas en este Código y antes de que se haya notificado la resolución que se dicte con motivo de dicho ejercicio, o cuando el cambio se realice después de que se le hubiera notificado un crédito fiscal y antes de que éste se haya cubierto o hubiera quedado sin efectos.
3) Que tu Proveedor no lleve contabilidad, la oculte o la destruya.
En que situaciones puede darse la Responsabilidad Solidaria:
1. Ley del IMSS
Tu empresa será responsable solidaria con aquellos contratistas que incumplan con sus obligaciones en materia de seguridad social, entre las cuales están, la inscripción de los trabajadores en el IMSS, pago de cuotas obrero – patronales, retenciones, informes, entre otros
2. Ley de INFONAVIT:
El nuevo patrón sea responsable de las obligaciones derivadas antes de la sustitución, es decir, si el antiguo patrón no dio de alta a los trabajadores ante el Instituto o no pagó correctamente las cuotas, el nuevo patrón es responsable
También existirá responsabilidad solidaria de la persona física o moral que contrate la prestación de servicios o ejecución de obras especializadas con contratistas que incumplan con sus obligaciones en materia de la Ley del INFONAVIT.
Para evitar sanciones deberás solicitar a tu Proveedor de Servicios Especializados los siguientes documentos y asegúrate de gestionarlos y validarlos correctamente:
- Copia de los comprobantes fiscales por concepto de pago de salarios
- Copia del registro correspondiente ante la STPS
- Recibo bancario del pago del entero de retenciones de ISR
- Pago de cuotas al IMSS y aportaciones al INFONAVIT
