El 1 de septiembre de 2021 entró en vigor en México la reforma laboral que prohibe la subcontratación de personal y establece que solo se permite la subcontratación de Servicios Especializados de personal siempre y cuando no coincidan con el objeto social ni con la actividad preponderante del contratante.

La última reforma de outsourcing en México, ha modificado las dinámicas no solo entre colaboradores sino con proveedores

El objetivo principal de esta reforma es regular y erradicar las malas prácticas con los trabajadores, razón por la cual la STPS (Secretaría de Trabajo y Previsión Social) creo el padrón de registro de servicios especializados REPSE

Como bien se mencionó, uno de los principales cambios con esta reforma es la prohibición de la subcontratación de personal y todas las empresas tienen que acatarse a estas disposiciones para evitar incurrir o enfrentar sanciones por parte del SAT

3 reglas básicas para contratar Proveedores de Servicios Especializados

Para inscribirse al REPSE de acuerdo al artículo 15 de la ley Federal del Trabajo las personas físicas y morales deberán acreditar estar al corriente con sus obligaciones fiscales y de seguridad social; es decir, no tener adeudos con el IMSS, INFONAVIT Y SAT; de lo contrario se negará la inscripción hasta regularizar los adeudos con las instituciones correspondientes.

Si tu Proveedor pone a la disposición de tu empresa su personal para realizar una obra o servicio especializado, por ejemplo, servicio de comedores, mantenimiento de maquinaria o de seguridad debe estar registrado ante el REPSE.

Si el servicio que te ofrece no implica que los trabajadores de la empresa especializada estén a disposición de tu empresa; entonces no tienen porque estar inscritos en el REPSE; por ejemplo, abogados o contadores que brindan sus servicios desde sus oficinas.

Por ejemplo, si tu empresa se dedica a brindar servicios de seguridad privada, no puede contratar a un proveedor que brinde servicios del mismo tipo; Por el contrario, con el mismo ejemplo si tu empresa brinda servicios de seguridad privada, puede contratar servicios especializados de comedor para sus colaboradores ya que no forman parte de la actividad preponderante de tu empresa.

En caso de que trabajes con algún proveedor de servicios especializados que no esté dado de alta ante el REPSE, no podrás deducir impuestos e incluso tu empresa puede ser acreedora a sanciones por el SAT

Para lograr la deducibilidad de los servicios otorgados por tus proveedores deberás requerir:

• CFDI de nómina de los trabajadores con los que se haya proporcionado el servicio.
• Comprobante de pago por:

A. Declaración y entero de las retenciones de impuestos realizadas a dichos trabajadores.

B. Cuotas obrero patronales del IMSS.

C. Aportaciones al INFONAVIT.

¿Qué significa que tu proveedor cuente con REPSE?

• Realmente brinda y esta acreditado como un servicio especializado
• Absorbe el costo de transporte, uniformes, herramientas, e insumos del servicio.
• Paga los impuestos correspondientes ante SAT
• Vela por los derechos de sus trabajadores marcados por la STPS, IMSS e INFONAVIT.

Como una estrategia de prevención, tu empresa necesita detectar proveedores EFOS a través de la revisión de las personas morales o físicas con las que ha realizado operaciones comerciales y verificar que no hayan publicadas en la lista negra del SAT; como una empresa que factura operaciones simuladas (EFOS)

Programar un revisión periódica de tus proveedores te permitirá demostrar o acreditar;que los bienes o servicios que adquiriste se encuentran amparados con las facturas CFDI correspondientes; y/o corregir la situación fiscal presentando las declaraciones complementarias que se necesiten