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Proveedores de Servicios Especializados: 3 reglas que no debes saltarte al trabajar ellos

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La última reforma de outsourcing en México, ha modificado las dinámicas no solo entre colaboradores sino con proveedores

El objetivo principal de esta reforma es regular y erradicar las malas prácticas con los trabajadores, razón por la cual la STPS (Secretaría de Trabajo y Previsión Social) creo el padrón de registro de servicios especializados REPSE

Como bien se mencionó, uno de los principales cambios con esta reforma es la prohibición de la subcontratación de personal y todas las empresas tienen que acatarse a estas disposiciones para evitar incurrir o enfrentar sanciones por parte del SAT

3 reglas básicas para contratar Proveedores de Servicios Especializados

1. Verificar que este dato de alta ante el REPSE

Al trabajar con un Proveedor de Servicios Especializados, tienes que verificar que este dato de alta ante el REPSE, puedes consultar si tus proveedores están dados de alta aquí https://repse.stps.gob.mx/

Para inscribirse al REPSE de acuerdo al artículo 15 de la ley Federal del Trabajo las personas físicas y morales deberán acreditar estar al corriente con sus obligaciones fiscales y de seguridad social; es decir, no tener adeudos con el IMSS, INFONAVIT Y SAT; de lo contrario se negará la inscripción hasta regularizar los adeudos con las instituciones correspondientes.

Si tu Proveedor pone a la disposición de tu empresa su personal para realizar una obra o servicio especializado, por ejemplo, servicio de comedores, mantenimiento de maquinaria o de seguridad debe estar registrado ante el REPSE.

Si el servicio que te ofrece no implica que los trabajadores de la empresa especializada estén a disposición de tu empresa; entonces no tienen porque estar inscritos en el REPSE; por ejemplo, abogados o contadores que brindan sus servicios desde sus oficinas.

2. No formar parte del objeto social de ni de la actividad económica preponderante de tu empresa.

Según el artículo 13 de la ley federal del trabajo si tu empresa contrata un proveedor que ofrezca servicios u obras especializadas, estas no deben formar parte del objeto social ni de la actividad económica preponderante de tu empresa.

Por ejemplo, si tu empresa se dedica a brindar servicios de seguridad privada, no puede contratar a un proveedor que brinde servicios del mismo tipo; Por el contrario, con el mismo ejemplo si tu empresa brinda servicios de seguridad privada, puede contratar servicios especializados de comedor para sus colaboradores ya que no forman parte de la actividad preponderante de tu empresa.

proveedores de servicios especializados verificar deducibilidad

3. Hacer deducibles impuestos

En caso de que trabajes con algún proveedor de servicios especializados que no este dado de alta ante el REPSE, no podrás deducir impuestos e incluso tu empresa puede ser acreedora a sanciones por el SAT

En caso de que trabajes con algún proveedor de servicios especializados que no esté dado de alta ante el REPSE, no podrás deducir impuestos e incluso tu empresa puede ser acreedora a sanciones por el SAT

Para lograr la deducibilidad de los servicios otorgados por tus proveedores deberás requerir:

  • CFDI de nómina de los trabajadores con los que se haya proporcionado el servicio.
  • Comprobante de pago por:

A. Declaración y entero de las retenciones de impuestos realizadas a dichos trabajadores.

B. Cuotas obrero patronales del IMSS.

C. Aportaciones al INFONAVIT.

¿Qué significa que tu proveedor cuente con REPSE?

  • Realmente brinda y esta acreditado como un servicio especializado
  • Absorbe el costo de transporte, uniformes, herramientas, e insumos del servicio.
  • Paga los impuestos correspondientes ante SAT
  • Vela por los derechos de sus trabajadores marcados por la STPS, IMSS e INFONAVIT.

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como detectar proveedores efos

Cómo detectar proveedores efos y que hacer con ellos

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Como una estrategia de prevención, tu empresa necesita detectar proveedores EFOS a través de la revisión de las personas morales o físicas con las que ha realizado operaciones comerciales y verificar que no hayan publicadas en la lista negra del SAT; como una empresa que factura operaciones simuladas (EFOS)

Programar un revisión periódica de tus proveedores te permitirá demostrar o acreditar;que los bienes o servicios que adquiriste se encuentran amparados con las facturas CFDI correspondientes; y/o corregir la situación fiscal presentando las declaraciones complementarias que se necesiten

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Problemas más comunes con tus proveedores y cómo solucionarlos

Business, Fiscal

Aunque no puedes evitar tener problemas con tus proveedores, hay situaciones que se pueden enfrentar de mejor manera y aunque la solución para administrar proveedores puede sonar tan sencilla como tener una buena administración de tus cuentas por pagar, en la práctica representan trabajo y buena organización con tus proveedores.

Una buena administración de tus cuentas por pagar evitará interrupciones en tu cadena de suministro, que tengas que pagar intereses excesivos y mejorará los resultados de tu departamento de cuentas por pagar

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Beneficios de validar facturas electrónicas de tus proveedores forma automatizada

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Si aceptas una factura de un proveedor, aun cuando este parezca confiable y resulta que se encuentra en la lista de Empresas que Facturan Operaciones Simuladas (EFOS), puedes ser sospechoso de defraudación fiscal. Por lo que verificar las facturas y los RFC de los proveedores es la única forma de evitar incurrir en alguno de estas actividades catalogadas como “delitos graves”.

Aunque validar las facturas de tus proveedores manualmente es una de las formas más comunes que existen también puedes validar facturas mucho más fácil y en menos tiempo, enfocándote en tareas estratégicas para tu posición.

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