5 Tips para mejorar la relación con tus Proveedores

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Gestionar proveedores es uno de los desafíos más grandes de una empresa; ya qué lograr relaciones duraderas es trascendental para reducir fallas; ahorra en la gestión e incluso mejorar la calidad final del producto o servicios. Por ello en PortaldeProveedores.mx te presentamos 5 tips para mejorar tu relación con Proveedores y tratar de asegurar relaciones consolidadas y duraderas con tus Proveedores.

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Implicaciones y nuevas reglas al recibir factura 4.0 de tus proveedores

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La nueva versión del Comprobante Fiscal Digital por Internet esta vigente desde el 1 de enero de 2022 y tus proveedores deberán emitir la nueva versión de factura 4.0 a partir de 1 de julio fecha en la que se será obligatorio

Te presentamos las nuevas reglas que tienes que verificar al recibir facturas a partir de esta fecha y que el SAT implemento como parte de las medidas para «simplificar» el cumplimiento de las normas tributarias

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Consecuencias de que mi Proveedor de servicios especializados no este dado de alta en el REPSE

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Tras la entrada en vigor de la Reforma de Outsourcing, muchas empresas han solicitado a algunos de sus Proveedores que se inscriban ante el REPSE para evitar multas y penalizaciones; sin embargo,  debes tomar en cuenta que no todos tus proveedores deben estar inscritos ante esta plataforma 

Por lo que es importante verificar si tus proveedores necesitan estar inscritos al REPSE; ya que al no cumplir con sus obligaciones fiscales y patronales; tu empresa puede enfrentar diversas consecuencias que van desde multas hasta la falta de credibilidad 

Si tu Proveedor no está dado de alta y te proporciona servicios especializados:

Según la Ley Federal del Trabajo (LFT) en los artículos 14 y 15; las empresas pueden hacerse acreedoras a una multa de 2,000 a 50,000 veces la Unidad de Medida y Actualización (UMA); es decir, entre 179,240 a 5,481,000 pesos mexicanos.

Y la sanción puede ser aplicada a tu empresa de acuerdo en los artículos 12,13,14,15 de la LFT 

Por lo cual, es importante que al contratar un Proveedor de Servicios Especializados verifiques que este dado de alta ante el REPSE; puedes usar esta liga para corroborar si tu Proveedor cuenta con el registro y evitar multas desde un inicio

Si tu proveedor incumple con sus obligaciones patronales 

De comprobarse que tú proveedor de servicios especializados no está registrado ante el REPSE; o no está cumpliendo con sus obligaciones fiscales y patronales respecto de sus trabajadores, estarías obligado a cumplirlas como responsable solidario.

Por ejemplo, serás  responsable solidario en caso de que tu Proveedor incumpla con sus obligaciones en materia de Seguridad Social, Infonavit, como la inscripción a sus trabajadores en el IMSS, pago de cuotas obrero patronales, entre otras 

Si quieres saber más sobre la responsabilidad solidaria, consulta el siguiente artículo Responsabilidad Solidaria: como evitar multas en tu empresa al contratar Proveedores REPSE

Si no tienes la documentación de tus proveedores por pago de salario, retenciones de ISR, pago de cuotas al IMSS y aportaciones al INFONAVIT 

En caso de no contar con la documentación requerida para comprobar que contrataste Servicios Especializados; no podrás deducir los gastos provocados por el servicio que contrataste, ya que no se emitirán facturas por servicios de subcontratación

Además, si tu empresa trabaja con organizaciones que no se han registrado ante el REPSE o no están cumpliendo con sus obligaciones fiscales y patronales puede ser considerada como una entidad que deduce operaciones simuladas (EDOS), ya que al tener contacto con una empresa con problemas fiscales puede contraer problemáticas en el futuro.

PortalDeProveedores.mx te brinda una herramienta en la que tus Proveedores suben su documentación y te mantiene al tanto de la documentación que falta por entregar para evitar multas y/o que las facturas que te entregan no sean deducibles 

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